Excel как столбец сделать строкой


Excel как столбец сделать строкой

Excel как столбец сделать строкой

Excel как столбец сделать строкой



Вопрос связи Visio с базами данных очень обширен и его не рассмотришь в одной статье. Поэтому для начала (по просьбам из форума) разберемся с одним из узких частных случаев.

Допустим, возникла задача отображать некоторые данные из Excel в шейпах на рисунке Visio. Пусть на машине установлены Excel 2000 и Visio 2003. Будем выводить один из столбцов данных в качестве текста шейпов.

Подготовка таблицы в Excel

Связь удобнее настраивать, когда данные в Excel оформлены в виде именованного диапазона. Выделим на листе Excel небольшую область, заполним ее данными, озаглавим столбцы. Получили такую маленькую табличку.

Чтобы превратить ее в именованный диапазон достаточно вписать в поле, помеченное стрелкой какое-нибудь название. Пусть наша табличка называется tab1. Сохраним этот файл.

Подключение к базе данных

Открываем Visio, создаем пустой рисунок.

Рисуем квадратик. Это шейп, который мы будем связывать с базой.

Вызываем Add-On из группы Visio Extras под названием Database Setting.

Выбираем в поле Default ODBC Data Source значение Excel Files. В зависимости от настроек и установок на конкретной машине название источника может слегка отличаться. Например, источник может называться "Файлы Excel". Это не обязательная операция. Она нужна только для того, чтобы потом меньше путаться с разными диалоговыми окнами.

Теперь селектируем нарисованный квадратик и вызываем Add-On из группы Visio Extras под названием Link to Database.

Открывается форма выбора файла Excel. Разыскиваем в ней ранее созданный файл и жмем OK. Появляется самая нужная форма.

В поле Name выбираем тип источника Excel Files (хотя он там должен появиться по умолчанию). В поле Table/view должна появиться созданная в Excel таблица. В файле Excel может быть несколько именованных диапазонов. Тогда и таблиц будет несколько, можно будет выбрать из них нужную.

В поле Field links появится список полей таблицы и их типы. Выбираем в качестве связного первое поле (a) и жмем OK.

Основная операция проведена. Add-On добавил к нашему шейпу несколько строк Custom Properties, добавил также в секцию User информацию о связи с базой. В шейпе появилось также встроенное меню с четырьмя основными командами работы с данными. Если в предыдущем окошке нажать на кнопку Advanced, то можно было бы сократить список этих команд, сняв ненужные галочки в столбце Shape Actions.

Осталось связать шейп с конкретной строкой данных и вывести значение в виде текста.

Выбираем в контекстном меню шейпа Select Database Record, щелкаем по тому же файлу в окне выбора файла и получаем окошко Select Database Record. В нем показано ключевое поле нашей таблицы и список возможных значений (выше мы заполнили четыре строки). Щелкаем по одному из значений, связывая тем самым данный шейп с данной строкой таблицы.

Отображение данных

Шейп со строкой данных мы связали. Теперь налаживаем отображение.

На селектированном шейпе выполняем Insert Field. Выбираем Custom Properties и столбец b. Значение столбца b появляется в виде текста шейпа.

Для полноты картины копируем полученный шейп еще в двух экземплярах. Все его свойства переносятся и в копии. Для каждой копии выполняем операцию Select Database Record и связываем их с другими значениями ключа (другими строками таблицы).

Проверка связи

Проверяем отслеживание изменений. Открываем лист Excel и изменяем какое-либо из отображаемых значений. На шейпе, связанном с этой строкой, выбираем в контекстном меню Refresh Shape Properties. Наблюдаем, как меняется текст шейпа - значение заменяется тем, которое ввели в таблицу.

Можно отправить данные и в обратную сторону. Изменим значение Custom Properties в одном из шейпов (при этом текст шейпа изменится сразу) и выберем в контекстном меню Update Dabase Record. Видим, что в Excel значение тоже изменилось.

Поставленная задача выполнена.


Источник: http://visio.artberg.ru/biblio/visiobdexcel.htm


Excel как столбец сделать строкой фото


Excel как столбец сделать строкой

Excel как столбец сделать строкой

Excel как столбец сделать строкой

Excel как столбец сделать строкой

Excel как столбец сделать строкой

Excel как столбец сделать строкой

Excel как столбец сделать строкой

Далее: